Việc tổ chức kỳ họp theo hình thức “phòng họp không giấy” là một bước cụ thể trong đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số vào hoạt động của HĐND xã. Thay vì phải in, sao và phát nhiều bộ tài liệu, các văn bản được chuyển sang môi trường điện tử, giúp giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian chuẩn bị, đồng thời tạo thuận lợi cho đại biểu tiếp cận và tìm kiếm thông tin.

Điều đáng chú ý không chỉ nằm ở việc thay những tập tài liệu giấy bằng thiết bị điện tử. Qua mỗi kỳ họp, việc tiếp nhận, nghiên cứu và sử dụng tài liệu số góp phần hình thành phương thức làm việc mới: nhanh hơn, chủ động hơn và từng bước giảm phụ thuộc vào văn bản giấy.

Đối với cấp xã, chuyển đổi số không nhất thiết bắt đầu từ những mô hình lớn. Một cuộc họp giảm giấy tờ, một văn bản được trao đổi trên môi trường điện tử hay một thủ tục được thực hiện trực tuyến đều là những thay đổi cụ thể trong cách làm việc. Khi cán bộ, đại biểu sử dụng công nghệ thường xuyên, kỹ năng số cũng dần trở thành một phần của công việc hằng ngày.

Từ “kỳ họp không giấy”, HĐND xã Cường Lợi đang từng bước đổi mới phương thức hoạt động, tăng cường ứng dụng công nghệ trong xử lý công việc. Đây cũng là một cách thiết thực để chuyển đổi số bắt đầu ngay từ hoạt động của cơ quan nhà nước, hướng tới nền hành chính hiện đại, hiệu quả và tiết kiệm hơn./.

Bài, ảnh: Hương Ly