Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã thành lập Tổ giúp việc, do Trưởng Ban Xây dựng Đảng làm Tổ trưởng. Cán bộ, đảng viên các chi bộ được huy động phối hợp rà soát, kiểm kê, phân loại, sắp xếp và chỉnh lý hồ sơ trước khi số hóa.

Quá trình thực hiện được tiến hành chặt chẽ theo từng bước. Hồ sơ giấy được đối chiếu, sắp xếp đúng thành phần, trình tự; sau đó quét, biên mục, kiểm tra chất lượng, ký số và tạo lập hồ sơ điện tử. Những trường hợp thiếu tài liệu hoặc có thông tin chưa thống nhất được rà soát, xử lý theo quy định. Việc quản lý hồ sơ, dữ liệu trong toàn bộ quá trình được thực hiện theo yêu cầu về bảo mật và an toàn thông tin.

Đến nay, xã Cường Lợi đã hoàn thành 100% việc chỉnh lý hồ sơ đảng viên; số hóa và ký số đạt 81%; tỷ lệ hồ sơ cập nhật lên hệ thống đạt 34,3%. Theo bảng theo dõi tiến độ tại thời điểm ghi nhận, tính đến chiều ngày 25-8, xã Cường Lợi đứng thứ 5 trong nhóm 10 đơn vị có tỷ lệ thực hiện cao nhất.

Trong quá trình triển khai, việc cập nhật dữ liệu có thời điểm bị gián đoạn do hệ thống gặp lỗi kỹ thuật. Ban Xây dựng Đảng và Tổ giúp việc tiếp tục hoàn thiện các phần việc còn lại, sẵn sàng cập nhật hồ sơ khi hệ thống hoạt động ổn định.

Theo kế hoạch, việc số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử hoàn thành trước ngày 30-11-2026. Dữ liệu được tạo lập phải bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, góp phần chuyển từ quản lý hồ sơ giấy sang quản trị dữ liệu số, nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu và khai thác thông tin đảng viên trong công tác xây dựng Đảng./.

Thực hiện: Hương Ly